Sekretariatet arbejder som et team i en hverdag, hvor vi er det naturlige omdrejningspunkt for mange forskelligartede opgaver og hvor det derfor ikke kun handler om egne opgaver, men i høj grad også om fælles opgaver. Vi er et sekretariat i udvikling, hvor nøgleordene teamorganisering, samarbejde, videndeling og en positiv feedback-kultur er omdrejningspunktet for vores arbejde og dagligdag både internt i sekretariatet, på instituttet og på tværs af universitetet.
Vi er en gruppe dedikerede medarbejdere, som tager ejerskab for vores opgaver med stor fleksibilitet i opgaveløsningen og tror på, at alle bidrager til fælles udvikling gennem en positiv og professionel indstilling. Vi har en samarbejdskultur, hvor vi er glade og stolte over vores arbejde og de resultater, som vi sammen opnår.
Arbejdsopgaverne som kontorelev på Institut for Kemi og Biovidenskab er spændende, udfordrende, og der er masser af dem. Som elev kan du desuden forvente et godt arbejdsmiljø hvor du møder flere skønne teams, glade og hjælpesomme kolleger samt mulighed for indflydelse på planlægning af egne opgaver. Vi har fart på, men masser af smil og højt humør!
Vi søger løbende kontorelever - Find ledige stillinger her
Elevopgaver
Vores hverdag handler i høj grad om at hjælpe både instituttets forskere og studerende, og nedenstående er nogle af de opgaver, du som kontorelev er med til at løse:
- Bogholderi, herunder fakturering, rejseafregninger
- Udarbejdelse af budgetter og regnskaber, både for drift og projekter
- Opgaver i mange af universitetets administrative systemer – økonomi, budget personale og ressourcesystemer
- Lønadministration/kontrol
- Indkøb af kontorartikler og inventar
- Dataindsamling
- Journalisering
- Studieadministration/forvaltning f.eks. planlægning af eksamener
- Kommunikation - F.eks. planlægning / afholdelse af events
- Ph.d.-administration - Indblik i processer, der indgår i et ph.d.-forløb
"Som elev ved Institut for Kemi og Biovidenskab får du dine egne opgaver og ansvarsområder. Du bliver set som en del af teamet, på lige fod med dine kollegaer – du er ikke ”bare en elev”. Der bliver lagt vægt på dine kompetencer, og hvordan du bedst muligt udvikler dig gennem din elevtid. Du vil få en god oplæring, så du er rustet til dine opgaver. Din plads vil være på et fælleskontor med fem andre økonomimedarbejdere, i forskellige stillinger. Der er derfor altid mulighed for sparring, og spørgsmål til dine arbejdsopgaver bliver set som et plus frem for et minus. Der er fokus på, at du skal udvikle dig, og viser du ansvar og vilje, har du også mulighed for at få tildelt yderligere opgaver.
Det meste af elevtiden vil foregå i instituttets økonomiafdeling, hvor du kommer til at arbejde med den daglige økonomiske drift. Udover skoleophold, kommer du også rundt i de forskellige andre teams, hvor du arbejder med opgaver indenfor studie, HR og projektøkonomi. Der er på denne måde rig mulighed for at afprøve forskellige områder og finde sine personlige interesser.
Institut for Kemi og Biovidenskab er en arbejdsplads, hvor der bliver sat stor pris på dine evner og kunnen, mens du får lov til at arbejde selvstændigt – nøgleordene på arbejdspladsen er nemlig frihed under ansvar." - Maja nuværende elev.
Institut for Kemi og Biovidenskab som arbejdsplads
Institut for Kemi og Biovidenskabs primære opgave er forskning og forskningsbaseret undervisning inden for kemi, miljø, biologi og bioteknologi. Instituttet bidrager til innovativ forskning og vidensdeling i samarbejde med erhvervslivet, både på nationalt og internationalt.
På instituttet vil du blive en del af administrationen, der pt. består af 16 medarbejdere, som arbejder med en bred vifte af opgaver inden for studieadministration, kommunikation, ph.d.- og ledelsessupport, projektadministration, økonomi og fundraising. Administrationen udgør sammen med 2 forskningssektioner ét samlet institut placeret i henholdsvis Aalborg, Esbjerg og København. Den daglige ledelse varetages af institutlederen, vice- institutlederen for henholdsvis forskning og uddannelse og sekretariatschefen i samarbejde med instituttets to sektionsledere.
